DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung der 365 Sherpas GmbH

Grundlage eines effektiven Datenschutzes ist die umfassende Information über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten („Datenverarbeitung“). Daher möchten wir Sie informieren,

  • Wann bzw. bei welchen Aktionen wir Daten verarbeiten
  • Welche Daten wir aus welchen Gründen verarbeiten
  • Wer Daten erhält
  • Welche Rechte Sie wegen der Datenverarbeitung durch uns haben.

Diese Datenschutzerklärung regelt nur die Nutzung personenbezogener Daten auf unserer Website www.365sherpas.com/de inklusive der Unterseiten. Wenn Sie unsere Website über einen Link verlassen oder unsere Präsenz auf einer Social-Media-Plattform besuchen, verlassen Sie auch den Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung.

Die Übertragung von Informationen zu oder von dieser Website wird mit einer TLS-Verschlüsselung abgesichert.

Diese Datenschutzerklärung können Sie dauerhaft und jederzeit unter der Adresse www.365sherpas.com/datenschutz abrufen, ausdrucken oder herunterladen.

I. Kontaktinformationen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

365 Sherpas GmbH
Schlesische Straße 26
10997 Berlin
Telefon:+49(0)30 5770209-10
E-Mail-Adresse: info@365sherpas.com

Wir haben zudem einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Diesen erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragter der 365 Sherpas GmbH
Hirschen Group Hub GmbH
An der Alster 85
20099 Hamburg
Telefon: +49(0)40 28455-0
E-Mail-Adresse: datenschutz@hirschen-group.com

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

    1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der Website macht die Verarbeitung verschiedener Informationen erforderlich. Darüber hinaus richtet sich der Umfang der Datenverarbeitung nach Ihrer Nutzung der Funktionalitäten der Website, beispielsweise wenn Sie über das Kontaktformular mit uns kommunizieren oder in die Verarbeitung von Daten einwilligen.

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Soweit die Bereitstellung dieser Daten aber technisch zwingend mit dem Aufruf unserer Seite verbunden ist, führt eine Weigerung dazu, dass Sie unsere Website nicht betreten und nutzen können.

Als Besucher unserer Websites unterliegen Sie keiner automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

  1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten werden nachfolgend dargestellt.

Verarbeitungsgrund Rechtsgrundlage in der DSGVO Erläuterung
Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 b) Eine Verarbeitung erfolgt nur in dem Umfang, der für die Wahrnehmung und Erfüllung der Rechte und Pflichten aus dem Vertrag erforderlich ist. Soweit nicht ausdrücklich anders dargestellt, erfolgt die Datenverarbeitung durch uns nur in diesem Umfang.
Berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 f) Eine Verarbeitung erfolgt, soweit wir ein berechtigtes Interesse haben und keine entgegenstehenden überwiegenden Interessen des Betroffenen ersichtlich sind. Das konkrete Interesse wird in dieser Datenschutzerklärung im Rahmen der Verarbeitungsdarstellung erläutert.
Einwilligung Art. 6 Abs. 1 a) Eine Verarbeitung erfolgt, soweit Sie hierzu ausdrücklich der Art und dem Umfang der Datenverarbeitung zugestimmt haben. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis zu diesem Zeitpunkt erfolgte Verarbeitung wird davon aber nicht betroffen.
Rechtliche Pflicht Art. 6 Abs. 1 c) Eine Verarbeitung erfolgt, soweit dies zur Erfüllung deutscher oder europäischer gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
  1. Datenlöschung und Speicherdauer

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung entfällt. Teilweise können Rechtsgrundlagen aber auch parallel bestehen bzw. kann mit Wegfall einer Rechtsgrundlage eine neue eingreifen, wie beispielsweise die Pflicht bestimmte Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht zu speichern.

III. Datenverarbeitung für Bereitstellung der Website

Damit wir Ihnen die Website anzeigen können, ist es erforderlich, bestimmte Informationen zu verarbeiten. Dies erfolgt bereits, wenn Sie unsere Website aufrufen. Darunter fallen:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffs
  • Menge der gesendeten Daten
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser / Version
  • Information, ob der Abruf erfolgreich oder nicht erfolgreich war

Zudem bieten wir auf unserer Website verschiedene Funktionalitäten an, die eine weitergehende Datenverarbeitung erforderlich machen. Die Speicherung der dieser Daten inklusive Ihrer IP-Adresse dient unserem berechtigten Interesse der Bereitstellung unserer Website. Die Daten werden gelöscht, sobald Sie unsere Seite verlassen.

  1. Kontaktaufnahme per E-Mail

Sollten Sie über E-Mail-Adressen, die sie auf dieser Webseite gefunden haben, mit uns Kontakt aufnehmen, so verarbeiten wir die darin enthaltenen Informationen, um ihre Anfrage bzw. ihr Anliegen zu bearbeiten. Dies stellt gleichzeitig auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dar.

  1. Social-Media-Plugin

Wenn Sie die Schaltfläche eines Social-Media-Netzwerks betätigen, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern der jeweiligen Betreiber her. Bei Herstellung der Verbindung werden verschiedene Informationen inklusive Ihrer IP-Adresse an die Betreiber gesendet und von diesen gespeichert. Da die Betreiber Ihren Sitz in den meisten Fällen in den USA haben, erfolgt die Speicherung auch dort. Die Betreiber erfahren so, dass Ihr Browser die betreffende Unterseite unserer Website aufgerufen hat. Das gilt auch, wenn Sie keinen Nutzeraccount bei dem Social-Media-Netzwerk haben oder zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Website nicht dort eingeloggt sind.

Wenn Sie zeitgleich in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind, ordnet der Betreiber Ihren Besuch unserer Website sowie jede weitere Interaktion mit dem Plugin (Betätigung der jeweiligen Zustimmungs-Buttons, Kommentare) unmittelbar Ihrem Account zu und speichert diese Informationen. Diese Aktionen sind unter Umständen auch für die anderen Nutzer des Netzwerks sichtbar. Sie können diese Datenverarbeitung verhindern, indem Sie die Schaltflächen nicht betätigen. Außerdem können Sie sich vor dem Besuch unserer Seite bei Ihrem Social-Media-Netzwerk ausloggen. Zusätzlich können Sie auch über Add-Ons wie dem Skript-Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/) für Ihren Browser der Ausführung von Social-Media-Plugins ganz allgemein unterbinden.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen eine leichte Möglichkeit zu bieten, Informationen unserer Website auf Social-Media-Netzwerken zu teilen und so unsere Sichtbarkeit zu erhöhen.

Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung, insbesondere deren Umfang und Rechtsgrundlagen sowie diesbezüglichen Rechte entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen und Nutzungsbedingungen der jeweiligen Netzwerke.

Unsere Webseite setzt die folgenden Social-Media-Plugins ein:

Facebook
Unserer Website enthält ein Social Plugin des Social-Media-Netzwerks Facebook von der Meta Platforms Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA („Facebook“). In Europa wird sie vertreten durch die Meta Platforms Ireland Ltd. 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die entsprechende Schaltfläche ist erkennbar an dem F-Logo und dem Wort „Empfehlen“.

Die Datenschutzerklärung von Facebook finden Sie hier: https://www.facebook.com/policy.php

Twitter
Unserer Website enthält ein Social Plugin des Mikroblogging-Dienstes Twitter der Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA („Twitter“). Die entsprechende Schaltfläche ist erkennbar an dem Twitter-Vogel und dem Wort „Twittern“.

Die Datenschutzerklärung von Twitter finden Sie hier: https://twitter.com/privacy

LinkedIn
Unsere Website enthält ein Social Plugin des Social-Media-Netzwerks LinkedIn der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA, (LinkedIn“) in Europa vertreten durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland. Die entsprechende Schaltfläche ist erkennbar an dem „in“-Logo und dem Wort „share“.

Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

 

IV. Cookies

    1. Eingesetzte Cookies

Auf dieser Webseite werden folgende Cookies eingesetzt:

Cookie (Anbieter) Zweck Ablauf
Notwendig
Consent (google.com) Wird verwendet, um festzustellen, ob der Besucher die Marketingkategorie im Cookie-Banner akzeptiert hat. Dieses Cookie ist notwendig für die Einhaltung der DSGVO der Webseite. 2 Jahre
Consent (youtube.com) Wird verwendet, um festzustellen, ob der Besucher die Marketingkategorie im Cookie-Banner akzeptiert hat. Dieses Cookie ist notwendig für die Einhaltung der DSGVO der Webseite. 2 Jahre
CookieConsent

(365 Sherpas)

Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies auf der aktuellen Domäne. 1 Jahr
locale (Personio) Bestimmt die bevorzugte Sprache und Ländereinstellung des Besuchers Session
ppwp_wp_session

(365 Sherpas)

Behält die Zustände des Benutzers bei allen Seitenanfragen bei. 1 Tag
Statistiken
pll_language (365 Sherpas) Dieses Cookie wird benutzt, um die bevorzugte Sprache des Besuchers festzustellen und die Sprache dementsprechend auf der Website einzustellen, wenn möglich. 1 Jahr
Marketing
i/jot (Twitter.com) Legt eine eindeutige ID für den Besucher fest, die es Drittanbieter-Werbetreibenden ermöglicht, den Besucher mit relevanter Werbung anzusprechen. Dieser Pairing-Dienst wird von Werbe-Hubs von Drittanbietern bereitgestellt, die Echtzeitgebote für Werbetreibende ermöglichen. Session
VISITOR_INFO1_LIVE

(Youtube)

Versucht, die Benutzerbandbreite auf Seiten mit integrierten YouTube-Videos zu schätzen. 179 Tage
YSC (Youtube) Registriert eine eindeutige ID, um Statistiken der Videos von YouTube, die der Benutzer gesehen hat, zu behalten. Session
ytidb::LAST_RESULT_ENTRY_KEY

(Youtube)

Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Webseiten integrierten Youtube-Videos

Speichert die Benutzereinstellungen beim Abruf eines auf anderen Webseiten integrierten Youtube-Videos

Persistent
yt-remote-cast-installed

(Youtube)

Session
yt-remote-connected-devices (Youtube) Persistent
yt-remote-device-id (Youtube) Persistent
yt-remote-fast-check-period (Youtube) Session
yt-remote-session-app

(Youtube)

Session
yt-remote-session-name

(Youtube)

Session

V. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder unserem berechtigten Interesse basiert, haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen oder Ihre erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ihr Widerspruch bzw. Widerruf hat lediglich Wirkung für die Zukunft. Sofern die eingesetzten Analyse-Cookies eigene technische Möglichkeiten zum Deaktivieren bieten, ist dies dort jeweils dargestellt. Sie können sich jederzeit zur Ausübung Ihres Widerspruchs- oder Widerrufsrechts an info@365sherpas.com wenden. Wenn Sie einer Verarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses widersprechen, dürfen wir die Verarbeitung dennoch fortführen, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

VI. Betroffenenrechte

Werden auf Ihre Person bezogene Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne von Art. 4 Abs. 1 DSGVO. Als Betroffenem stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die nachfolgenden Rechte zu. Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Sie haben ein Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Dies umfasst die in Art. 15 DSGVO dargestellten Pflichtinformationen.

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung falscher sowie die Vervollständigung unrichtiger personenbezogener Daten.

Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere, wenn keine Rechtsgrundlage mehr für die Verarbeitung vorliegt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe eingreift, insbesondere auf Ihren Wunsch hin statt einer Löschung der Daten.

Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Sie haben das Recht, alle bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herauszuverlangen und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

VII. Empfänger von Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Website, erfolgt zum Teil auch durch Auftragsverarbeiter, insbesondere das Hosting der Website. Diese werden ausschließlich auf der Grundlage einer Vereinbarung zu Auftragsvereinbarung nach Maßgabe von Art. 28 Abs. 3 DSGVO einbezogen.

VIII. Datenübermittlung in Drittländer

Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen im Rahmen der Website erheben, werden nicht in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt.

Beim Einsatz von Youtube oder der Nutzung der Share-Funktionen von Social-Networks kann es in den oben geschilderten Fällen zu einer Übermittlung personenbezogener Daten kommen.

Bei Aktivierung und Verwendung der Social-Media-Plugins wird Ihre IP-Adresse und andere Daten wie die Information, dass Sie unsere Seite besucht haben, an die Betreiber gesendet.

Die Betreiber Facebook, LinkedIn und Twitter sind jeweils in den USA und damit nach Art. 44 DSGVO in einem sog. „Drittland” ansässig. Alle genannten Unternehmen haben die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen, womit die Einhaltung eines europäischen Datenschutzniveaus als gewährleistet gilt.

IX. Online-Bewerbung

Sie können sich jederzeit über das Karriereportal bei der 365 Sherpas GmbH, bei uns und bei weiteren Tochterunternehmen der Hirschen Group GmbH bewerben. Eine Übersicht über die Unternehmen mit Anschrift und Kontaktdaten finden Sie hier. Das Karriereportal wird von der Hirschen Group GmbH betrieben und zusätzlich sowohl uns als auch den übrigen Hirschen Group-Unternehmen für das Bewerbermanagement zur Verfügung gestellt. Diesbezüglich besteht eine gemeinsamer Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 EU-DSGVO.

Sie können Ihre unter Gliederungspunkt VI. aufgeführten Betroffenenrechte uns gegenüber unter den in Gliederungspunkt I. angegebenen Kontaktdaten geltend machen. Sie sind auch berechtigt, Ihre Rechte zudem gegenüber der Hirschen Group GmbH sowie den oben genannten Tochterunternehmen geltend zu machen.

Zum Zweck des Bewerbermanagements benötigen wir Ihre Kontaktdaten (Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail), Ihre Ausbildungsdaten und Angaben zum beruflichen Werdegang. Zusätzliche Personalstammdaten, wie die Staatsangehörigkeit, den Familienstand/Kinder, ggf. Ihre Bankdaten sowie zu Kompetenzen und ggf. Fort- und Weiterbildungsdaten sind freiwillige Angaben.

Wir verarbeiten diese Daten soweit dies nach Art. 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist oder Sie uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-DSGVO Ihre Einwilligung gegeben haben. Außerdem können wir auf der Grundlage gesetzlicher Bestimmungen zur Verarbeitung der Daten verpflichtet sein, Art. 6 Abs. 1 lit. c) EU-DSGVO.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Die Datenbank wird von unserem Dienstleister der Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München betrieben. Mit der Personio GmbH haben wir einen Vertrag über eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 EU-DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen zur Personio GmbH finden Sie hier.

Ihre Daten werden grundsätzlich von dem Unternehmen verarbeitet, bei dem Sie sich bewerben. Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, Ihr Profil in unseren Talent Pool aufzunehmen, um zukünftig interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Mit Ihrer Einwilligung werden die Daten zur Stellenbesetzung innerhalb der Hirschen Gruppe verarbeitet und in unserem Talent Pool gespeichert.

Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten beträgt grundsätzlich 6 Monate. Die Daten, die sich in unserem Talent Pool befinden, werden 2 Jahre aufbewahrt.

Auf die gespeicherten Daten haben nur berechtigte Personen in dem Umfang Zugriff, wie er für die Durchführung des Bewerbermanagements oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen benötigt wird.

X. Magazin Haltung

Wir bieten ihnen die Möglichkeit unser Magazin „Haltung“ als Print- oder Digitalversion zu bestellen. Im Gegenzug für die kostenlose Bereitstellung unseres Magazins bitten wir sie um ihre Einwilligung zur werblichen Nutzung ihrer Daten durch die 365 Sherpas GmbH und ihre Tochtergesellschaften 365 Sherpas Brussels SRL (Belgien) und 365 Sherpas Consulting GmbH (Wien). Unter werblicher Nutzung verstehen wir, sie im Kontext des Magazins Haltung zu informieren oder ihnen auf sie zugeschnittene Informationen über die von uns angebotene Leistungen zu übersenden.

Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem sie sich über die unter haltung@365sherpas.com bei uns melden.

Um ein Exemplar der Haltung bestellen zu können, müssen sie ein Bestellformular ausfüllen, bei dem wir verschiedene Daten erheben. Darunter fallen die folgenden Daten: E-Mailadresse, Vorname, Nachname, Organisation, Position und ihre postalische Anschrift. Pflichtangaben werden innerhalb des Formulars gesondert gekennzeichnet.

Stand: Juni 2022