DATENSCHUTZ BRUSSELS BRIEFING
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die 365 Sherpas Brussels SRL und die 365 Sherpas GmbH im Rahmen der Veranstaltungsreihe „Brussels Briefing“
Sehr geehrte Interessentinnen und Interessenten,
Sehr geehrte Teilnehmerinnen und Teilnehmer,
vielen Dank für Ihr Interesse und der Teilnahme an unserer Veranstaltungsreihe ‚Brussels Briefing‘. Mit diesen Hinweisen möchten wir Sie darüber informieren, wer für Ihre Daten verantwortlich ist, was mit den Daten geschieht, welche Rechte Sie haben und an wen Sie sich wenden können.
- Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Die Verantwortliche Stelle ist die
365 Sherpas Brussels SRL
Rue des Deux Eglises 14
1000 Brüssel
Belgien
Telefon: +32 486 04 60 42
E-Mail-Adresse: brussels@365sherpas.com
Sie erreichen unseren Ansprechpartner hinsichtlich Datenschutz unter:
Hirschen Group Hub GmbH
Datenschutz 365 Sherpas Brussels SRL
Ludwigstr. 4
20357 Hamburg
E-Mail-Adresse: datenschutz@hirschen-group.com
- Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?
- Aufgrund Ihrer Einwilligung zur Veranstaltung und Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) – Mit der Anmeldung zur einer unserer Veranstaltungen willigen Sie ein, dass wir Ihre Daten verarbeiten dürfen, um die Veranstaltung planen und durchführen zu können. Mit der Anmeldung willigen Sie zudem darin ein, dass wir Sie im Nachgang der Veranstaltung über künftige Veranstaltungen oder unsere Leistungen und Tätigkeiten informieren dürfen. Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit in Teilen oder gänzlich widerrufen. Dazu reicht eine E-Mail an die oben genannten Kontaktdaten. Bitte beachten Sie aber, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
- Aufgrund Ihrer Einwilligung zu Bild- und Videoaufnahmen (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) – Im Rahmen der Veranstaltung kann es sein, dass wir Sie gesondert um Einwilligung bitten Bild- oder Videoaufnahmen von Ihnen machen zu dürfen. Im Rahmen dieser Einwilligung erlauben Sie es uns Ihre Daten und Aufnahmen im Zuge unserer Berichterstattung über die Veranstaltung bearbeiten, verwenden und veröffentlichen zu dürfen. Die Art der Veröffentlichung wird unter Ziffer 3 erläutert. Die Einwilligung können Sie jederzeit in Teilen oder gänzlich widerrufen. Dazu reicht eine E-Mail an die oben oder im Einwilligungsformular genannten Kontaktdaten. Bitte beachten Sie aber, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
- Aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs.1 f DSGVO) – Wir dürfen Ihre Daten auch verarbeiten, soweit wir ein berechtigtes Interesse daran haben und Ihre Interessen, Grundrechte oder -freiheiten nicht entgegenstehen. Unser berechtigtes Interesse ist abhängig vom jeweiligen Verwendungszweck. Mögliche Interessen sind die Beantwortung Ihrer Anfrage oder die Durchsetzung / Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
- Welche personenbezogenen Daten nutzen wir und wofür nutzen wir diese?
Im Rahmen der Veranstaltung verarbeiten wir verschiedene Daten von Ihnen, dazu gehören die Anrede, Ihr Name (Vor- und Nachnamen), die E-Mailadresse und der Arbeitgeber und mögliche Korrespondenz mit Ihnen. Sollten Sie in die Verarbeitung von Bild- und / oder Videoaufnahmen eingewilligt haben, dann verarbeiten wir zusätzlich noch die Bild- und Videoaufnahmen, sowie Ihre Adresse und ggfs. Geburtsdaten (Adress- und Geburtsdaten nur zur Dokumentation der Einwilligung) von Ihnen. Wir nutzen Ihre Daten, um die Veranstaltungen vorbereiten, durchführen und nachbereiten zu können. Die Bild- und Videoaufnahmen werden zu Zwecken der Berichterstattung genutzt und über die Webseite und / oder Social-Media-Kanäle (z.B. LinkedIn oder X) der 365 Sherpas-Unternehmen und ggfs. Printmedien veröffentlicht. Die Darüber hinaus nutzen wir diese Daten, um Ihnen Neuigkeiten, Informationen oder Einladungen zu weiteren Veranstaltungen zu senden, die Sie interessieren könnten oder auch Ihre Anfragen an uns zu bearbeiten.
- Wer bekommt meine Daten?
Ihre Daten teilen wir mit unserer Muttergesellschaft (365 Sherpas GmbH, Schlesische Str. 26, 10997 Berlin) oder ggfs. Dienstleistern, die uns bei den Veranstaltungen unterstützen oder darüber berichten. In jedem Fall verwenden wir Ihre Daten mit Augenmaß. Für die Anmeldung zu den Veranstaltungen nutzen wir das Tool Microsoft Forms der Microsoft Corporation. Microsoft fungiert als Auftragsverbeiter mit dem wir eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen haben. Die Microsoft Corporation sitzt in den USA und nach dem Data Privacy Framework zertifiziert, darüber hinaus wurden zusätzlich die EU-Standardvertragsklauseln/Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen, um ein sicheres Datenschutzniveau zu gewährleisten. Die im Rahmen der genannten Berichterstattung veröffentlichten Aufnahmen sind weltweit einsehbar.
- Wie lange speichern wir die Daten?
Wir speichern und verarbeiten die Daten so lange, wie der Zweck, für den wir Ihre Daten erhoben haben bzw. die entsprechende Rechtsgrundlage bestehen. Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, speichern wir Ihre Daten bis die Einwilligung widerrufen wurde bzw. wenn wir aufgrund der Umstände davon ausgehen müssen, dass Ihre Einwilligung nicht mehr gilt.
- Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Jede betroffene Person hat nach Maßgabe der allgemeinen Verfahrensvorschriften des Artikels 12 der DSGVO folgende Rechte:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
- das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO
- das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.
Betroffene Personen können unseren Ansprechpartner zum Thema Datenschutz zu allen mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte im Zusammenhang stehenden Fragen zu Rate ziehen. Die Kontaktdaten finden Sie weiter oben unter Ziffer 1.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO).
- Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen der Veranstaltung besteht weder eine gesetzliche noch vertragliche Pflicht uns Ihre personenbezogenen Daten zu übermitteln, allerdings ist eine Teilnahme an der Veranstaltung ohne die Bereitstellung Ihrer Daten nicht möglich.
- In wieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?
Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.
- Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen Zwecken
Sollten wir Ihre Daten zu anderen als dem ursprünglichen Zweck verwenden wollen, dann werden wir Sie vorab darüber informieren.
Stand: April 2024