Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Vollzeit/Teilzeit

365 Sherpas – Corporate Affairs & Policy Advice

Perspektiven schaffen. Ziele vor Augen halten.

Den richtigen Weg wählen – gemeinsam mit Ihnen!

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt


Assistenz der Geschäftsführung (m/w) Vollzeit/Teilzeit

365 Sherpas – Corporate Affairs & Policy Advice ist die politisch-strategische Kommunikationsberatung für Unternehmen, Verbände und Institutionen. Mit den Beratungsfeldern Corporate Affairs & Policy Advice begleiten wir unsere Auftraggeber kontinuierlich sowie insbesondere in erfolgskritischen Situationen. Wir bieten Unternehmen und Institutionen Beratung und Unterstützung bei der Analyse der Auswirkungen politischer und gesellschaftlicher Entwicklungen, der strategischen Positionierung sowie der politischen Begleitung von legislativen und regulatorischen Prozessen in Deutschland und Europa.

 

Ihre Aufgaben bei uns:

– Sie zeichnen sich verantwortlich für die organisatorische und administrative Entlastung unserer Geschäftsführung und sind erster Ansprechpartner für externe Partner und Dienstleister.

– Sie sichern eigenverantwortlich alle organisatorischen Büroabläufe und halten als gute Seele unserer Agentur unseren Beratern den Rücken frei.

– Die Verwaltung technischer und räumlicher Ressourcen, das Bestellwesen sowie Reisebuchungen für das gesamte Team liegen ebenfalls in Ihren Händen.

– Zur Stärkung des Teamgefühls organisieren Sie regelmäßig interne Veranstaltungen und übernehmen bei Bedarf auch Sonderprojekte wie z. B. die Planung von Umbaumaßnahmen.

– Sie managen unseren Fuhrpark und verwalten unsere Mobilfunkverträge.

 

Das bringen Sie idealer Weise mit:

– Sie verfügen über mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und wissen genau, wie Sie Ihr Team bestmöglich unterstützen und zusammenhalten, dabei agieren Sie stets kosteneffizient und mit Blick auf das große Ganze.

– Sie überzeugen mit Ihrer verbindlichen und souveränen Art, auch wenn es mal etwas turbulenter zugeht.

– Mit Weitblick und can-do-Attitude meistern Sie die täglichen abwechslungsreichen Aufgaben, die der Beratungsalltag in einer Agentur mit sich bringt.

– Ihre sehr guten Englisch-Kenntnisse setzen Sie stilsicher in Wort und Schrift ein.

 

Was Sie von uns erwarten dürfen:

– Wir legen viel Wert auf den Cultural-Fit unserer Teammitglieder, entsprechend stark und verbunden sind wir als Team.

– Als noch junges Unternehmen haben Sie bei uns die Möglichkeit neue Ideen einzubringen, bestehende Prozesse zu optimieren und sich dabei persönlich wie fachlich weiterzuentwickeln.

– Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches, inspirierendes und spannendes Arbeitsumfeld in einem großzügigen Kreuzberger Loft.

 

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Zeugnisse und Referenzen) in einem PDF-Dokument per E-Mail an Roxana Leps: jobs@365sherpas.com.